Ortskirchenrat St. Barbara, Zusammenfassung Protokoll vom 16.04.24

Planung:

• Zur Ministrantenwallfahrt nach Rom: Informationsveranstaltung für Helfer und Eltern per ZOOM 23.04.24, 18-21 Uhr und 28.04. 9-12 Uhr
• geselliger Gemeindeabend in den Mai (04.05.24 nach der Abendmesse) findet doch statt! (s. Plakat), Ideen und Helfer noch gesucht!
• Himmelfahrt: 09.05.24 Hauptgottesdienst (ökumenisch) traditionell 10.30 auf dem Liebschützberg, Bitte auch Fahrgemeinschaften bilden! Aushänge beachten!
• Lektorenschulung für Gesamtgemeinde 11.05.24 in Riesa
• Erstellung des Pastoralkonzepts: Zuarbeit durch die OKRs bis 15.05.24, dann ZOOM-Konferenz zu den Ergebnissen
• Pfingstmontag 20.05.24 09:30 Uhr ökumenischer Gottesdienst in St. Barbara
• Katholikentag Erfurt: 18 Anmeldungen, mit 3 BoniBussen
• Wahl des neuen Ortskirchenrats (09./10.11), als Wahlkommissionsleiter angefragt: J. Förster, geeignete Kandidatenvorschläge in die Vorschlagsurne in der Kirche
• Verabschiedung unseres langjährigen Küsters Bernhard Elsner 26.05.24 im Gottesdienst

Probleme:

• mangelhafte (langfristige) Information und Absprache mit OKR und Ehrenamtlern
• Nachwuchsgewinnung: Lektoren, Küster, Ehrenamtler, Ministranten

Nächste Sitzung: 11.06.2024

Anmerkungen & Vorschläge & Kritik jederzeit bitte an den OKR!

* Finanzen: Sachausgaben für Feiern im Gemeindeleben 2024 11.400 €, Finanzbedarf der Gruppen für neues Jahr bis 15.10.24 zu melden!

* Statistik: Ergebnis Zählsonntag Gottesdienstbesuch 79 Personen, Jahresgesamtergebnis 2023 Kollekten: 33.000 €

* Problem wechselnde Sonntagsgottesdienste: Vorschlag 10.00 Uhr noch nicht entschieden

* Mailverteiler für die Gemeinde noch in Arbeit

* weitere Vorschläge Themen für Erwachsenenkatechese an H. Rautschek

* Erstellung des Pastoralkonzepts unserer Gesamtgemeinde weiter in Arbeit

* Jahresplanung:

- Bußgottesdienst vor Ostern

- Gründonnerstag nach Gottesdienst Agape im Saal, anschließend

Ölbergstunde in der Werktagskapelle

- “Tanz in den Mai” entfällt in diesem Jahr, aber Weinfest 28.09.24

- Ministrantenwallfahrt: 2 ehrenamtliche Begleiter bereit, Kollekte zur finanziellen Unterstützung an geeignetem Sonntag

- Vorbereitung Ortskirchenratswahlen im November: Kandidatenvorschläge aus der Gemeinde ab 09.06.24, Pfarrer Tschöpe beruft Wahlkommission

- Tag des offenen Denkmals in unserer Kirche 08.09.24: Helfer zur Vorbereitung, Organisation und Führungen gesucht! Beteiligung der Jugendgruppe denkbar

- Patronatfest 08.12.24: verantwortlich Caritasgruppe

Anmerkungen & Vorschläge & Kritik jederzeit bitte an den OKR!

Nächste Sitzung: 16.04.24

Rückblick:

• Patronatsfest: leider sehr geringe Teilnahme, Schlußfolgerungen für 2024 ? Welche Feste sollen wie in Zukunft gefeiert werden? (gegebenfalls Umfrage in der Gemeinde),
• Raumplanung Pfarrhaus noch nicht erfolgt, dazu Schulung zum Umgang mit Computerprogram “KUSTUS” notwendig (März)
• Mailverteiler zur Information über Neuigkeiten und Höhepunkte im Gemeindeleben noch unvollständig, Vermeldung des Anliegens und Handzettel zum Eintragen (E-Mail-Adressen) auslegen
• Werktagskapelle wird ab sofort als Band-Probenraum genutzt

Planung/Termine:

• Exerzitien im Alltag: Beginn 16.02.24, immer mittwochs
• Klausurtagung zum Pastoralkonzept unserer Gemeinde: 02.03.24
• Kreuzwegandachten: Kolping, 60+, Kinderkreuzweg
• Jugendwoche (Karwoche): 25.-29.03.24 mit Jugendkreuzweg
• Tanz in den Mai 04.05.24, größeres Organisationsteam notwendig
• 09.06.24 Erstkommunion
• 29.-03.08.24 Ministrantenwallfahrt nach Rom (10 Ministranten + zwei Begleiter), Rückmeldung bis 09.02.24, Finanzierung (auch Kollekte)?
• Tag des Offenen Denkmals 08.09.24, Lessingstraße 12-16 Uhr, Öffentlichkeitsarbeit Lokalzeitung, Ausstellung, Führungen, Musik,
• Erntedank 28.09.24 Familiengottesdienst
• Kanonische Visitation unseres Bischofs in der Gemeinde: 24.-26.10.24
• Ortskircheratswahl: 09.11.24, Wahlkommission Gewinnung geeigneter Kandidaten, Wahlordnung
• Weitere Themen: Sonntagsgottesdienste generell auf 10.30 Uhr?

Anmerkungen & Vorschläge & Kritik jederzeit bitte an den OKR!

Nächste Sitzung: 28.02.24

1. Rückblick

• Problem Raumplanung Lessingstraße noch ungelöst
• Orgelspielautomat im Haushaltsplan eingeplant, Bestellung noch nicht abgegeben
• Notwendige Reparaturen an unserer Orgel geplant
• zwei neue Helfer zum Küsterdienst bereiterklärt
• Problem e-mail Verteiler: Box zur Sammlung von email Adressen und Datenschutzzetteln für Informationen zum Gemeindeleben (Newsletter)